Dokumenty i informacje niezbędne do dokonania czynności:
- numer księgi wieczystej prowadzonej dla lokalu,
- podstawa nabycia lokalu – np. wypis aktu notarialnego obejmującego umowę sprzedaży, darowizny, zamiany lub umowę ustanowienia odrębnej własności lokalu albo prawomocne postanowienie sądu
o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia
w przypadku spadkobrania, - dane osobowe stron: imiona (z dokumentu tożsamości), nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, data i miejsce urodzenia, seria, numer
i termin ważności dowodu osobistego lub paszportu, adres zamieszkania, stan cywilny, - dodatkowo w przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą – aktualny odpis z KRS lub ewidencji działalności gospodarczej CEIDG, numer REGON i NIP,
- zaświadczenie z administracji wspólnoty mieszkaniowej lub zarządcy
o braku zaległości z tytułu opłat eksploatacyjnych za lokal, - pozostałe dokumenty i informacje po konsultacji z notariuszem.